Lĩnh vực hoạt động

 QUẢN LÝ DỰ ÁN THIẾT KẾ NỘI THẤT - KẾT NỐI SÁNG TẠO VÀ HIỆU QUẢ

1. Khái niệm

Thoạt nhìn, các công trình nội thất tưởng chừng chỉ là việc chọn màu sắc, các loại vật liệu hay thiết bị rồi sắp xếp sao cho phù hợp với không gian. Thế nhưng, đấy còn là sự kết hợp giữa sáng tạo, kỹ năng nghệ thuật và khả năng quản lý. Việc này đòi hỏi các nhà quản lý phải tổ chức, điều phối nguồn lực, phối hợp hiệu quả với đối tác, nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo tiến độ và kinh phí – những việc này thường được hiểu là quản lý dự án nội thất.

           2. Vai trò của quản lý dự án

A. Hoàn thành mục tiêu và kịp tiến độ công việc

- Đối với việc thiết kế và thi công nội thất, quản lý dự án đóng vai trò rất quan trọng. Trong công tác thiết kế, lắp đặt, hoàn thành, tất cả đều cần được đảm bảo để thực hiện đúng tiến độ về thời gian và ngân sách. Bên cạnh đó, việc quản lý dự án nội thất còn giữ cho hạng mục công việc được nhất quán và diễn ra đúng quy trình.

- Thiết kế và thi công nội thất đòi hỏi phải được giám sát chặt chẽ. Việc quản lý dự án nội thất hiệu quả sẽ giúp bộ máy công ty hoạt động dễ dàng. Từ đó, công việc được thực hiện cũng trở nên có hệ thống và đi đúng quy trình hơn.

B. Định hướng các dự án nội thất

Định hướng trong việc quản lý dự án là điều luôn được ưu tiên khi tiếp nhận công việc. Quản lý dự án nội thất sẽ giúp các nhà quản lý kiểm soát được tất cả hoạt động của dự án. Thông qua quản lý dự án thiết kế nội thất, các doanh nghiệp có thể theo sát được những số liệu của việc đo lường, thống kê từ đó có cơ sở để phân tích và đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện dự án.

         3. Khởi động dự án

Thu thập thông tin của khách hàng

Nhà quản lý dự án nội thất tiến hành trao đổi, thu thập thông tin về yêu cầu hoặc mong muốn của khách hàng. Sau đó, thông tin này sẽ được tổng hợp, phân tích và đánh giá. Bởi vì mỗi dự án có đặc thù riêng, ví như dự án nội thất cho căn biệt thự, nhà ở sẽ khác với trung tâm thương mại, nhà hàng, showroom hay văn phòng công ty…

Xác định phạm vi dự án

Phạm vi dự án bao gồm các yếu tố như không gian cần thiết, số lượng, kiểu cấu trúc nội thất, các yêu cầu về chức năng, phong cách thiết kế và ngân sách. Mục tiêu của dự án có thể hoàn thành trong khoảng thời gian hay trong giới hạn ngân sách nhất định. Đơn vị thiết kế, thi công nội thất phải đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tối ưu hóa nguồn lực.

Lên bản vẽ thiết kế

Nhà thiết kế bắt đầu phác thảo theo các thiết kế dựa trên thông tin, yêu cầu đã thu thập từ khách hàng. Kết quả đầu ra cần có bản vẽ kỹ thuật, bản phác thảo, mô hình 3D. Ngoài ra, người thiết kế đính kèm các tài liệu mô tả chi tiết về màu sắc, vật liệu, trang trí và bố trí không gian.

Vật tư, thiết bị và công nghệ

Sau khi hoàn thành thiết kế, nhà quản lý dự án nội thất đánh giá các vật liệu và thiết bị cần thiết để hiện thực hóa thiết kế. Đơn vị thiết kế sẽ phải nghiên cứu thị trường, tìm hiểu các nhà cung cấp và xác định những vật liệu, thiết bị phù hợp với yêu cầu của dự án. Việc lựa chọn chính xác vật liệu, thiết bị giúp dự án đạt chất lượng yêu cầu.

Phát triển bản vẽ

Kế hoạch thi công chi tiết sẽ mô tả các công việc cụ thể, trình tự thực hiện, phân công nguồn lực và định mức thời gian cho từng công đoạn. Việc lên kế hoạch cho phép nhà quản lý nắm được thứ tự các công việc và tiến độ, đồng thời đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro chậm trễ.

            4. Triển khai thi công, lắp đặt

Ở giai đoạn này, các hoạt động thi công sẽ được thực hiện dựa trên kế hoạch và thiết kế đã thống nhất. Nhà quản lý dự án sẽ giám sát quá trình thi công, quản lý nguồn lực, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo chất lượng công trình. Việc kiểm soát tiến độ lúc này là rất quan trọng. Cùng với đó là việc kiểm tra chất lượng công trình dựa trên các tiêu chuẩn, mong muốn mà khách hàng, quy định an toàn yêu cầu.

            5. Kiểm tra và nghiệm thu

Nhà quản lý dự án cần kiểm tra từng yếu tố nội thất một cách kỹ lưỡng cả về màu sắc, chất liệu, chức năng để đảm bảo chất lượng tổng thể của dự án. Sau khi kiểm tra, khách hàng và nhà thầu sẽ cùng nhau nghiệm thu, đánh giá dự án nội thất. Các yếu tố như chất lượng, độ hoàn thiện, mức độ tuân thủ tiêu chuẩn sẽ được ưu tiên hàng đầu. Trường hợp dự án chưa đáp ứng đủ các yêu cầu, đơn vị thiết kế, thi công và khách hàng cần bàn bạc phương án sửa chữa, thay thế để kịp tiến độ.

Cuối cùng, nhà quản lý dự án nội thất chuẩn bị tài liệu liên quan để bàn giao cho khách hàng. Một số tài liệu bàn giao phổ biến là bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo trì, danh sách các vật liệu và thiết bị đã sử dụng, danh sách chi tiêu trong dự án…